1. About DSIS

DSIS (the Data and School Information System) is the Western Provincial Department of Education's system for school, teacher, student and resource information. Schools, divisional and zonal education offices and the provincial office use it to keep one shared, up-to-date set of figures instead of sending separate Excel sheets.

You can use DSIS on a computer, tablet or mobile phone with any modern web browser (Chrome, Edge, Firefox, Safari). Open https://dsis.wpedu.lk.

2. Signing in and your account

2.1 Sign in

1. Open https://dsis.wpedu.lk and press Sign in.
2. Enter your username and password.
   • Schools: the username is your census number followed by @wpedu.lk (for example 1234@wpedu.lk).
   • Officers and teachers: use the username given by the provincial office or your zonal office.
3. Press Sign in.

2.2 Choosing your own password (first sign-in)

If your account still has a first or temporary password, DSIS takes you straight to Change password. You cannot use the system until you choose your own password.

• At least 10 characters, with both letters and numbers.
• It must not contain your username or your school census number, and very common passwords are refused.
• Example of a good pattern: two words and a number, such as Lotus-River-4821 (do not use this example itself).

To change your password later, press Password next to your name at the top of the page.

2.3 Wrong password and forgotten password

• After 5 wrong passwords the account is locked for 15 minutes. Wait and try again.
• Forgotten password (schools): contact your zonal education office. The zonal officer opens your school's page, presses Reset school login and gives you a one-time password. You then choose a new password at sign-in.
• Officers and teachers: contact the provincial office (system administrator).

2.4 Two-step login (administrators and directors)

Administrator and director accounts must use two-step login. At the first sign-in DSIS shows a QR code: scan it with an authenticator app (Google Authenticator, Microsoft Authenticator or similar) and enter the 6-digit code. After that, each sign-in asks for the current code from the app. If the phone is lost, the system administrator can reset two-step login.

2.5 Automatic sign-out

For safety you are signed out after 60 minutes without activity. Save your work before leaving the computer, and press Logout when you finish, especially on shared computers.

3. Who can see and do what

4. Guide for schools

4.1 My School Dashboard

After sign-in you see your school's summary: teachers, students, physical resources, devices, internet bill and computer figures. Use the menu on the left (on a phone, press the menu button at the top) to open each section.

4.2 School details

1. Open your school page from the dashboard.
2. In School Information or Classification, press Edit.
3. Correct the address, telephone, medium, type and other details, then press Save.

4.3 Teachers

Teachers lists your teachers from the 2026 provincial teacher register (HR system), with post, appointment and retirement dates. Open a teacher to see full details.

• Search by name, Employee ID or NIC number. Both the old (e.g. 751234567V) and the new 12-digit NIC formats find the teacher.
• Export (CSV) downloads the list for Excel.
• A teacher missing from the list, or a teacher who is not at your school: inform your zonal office. Service details (rank, appointment dates) are corrected through the provincial HR system, not in DSIS.

4.4 Confirm Teacher List (once a year, and whenever staff change)

This keeps teacher numbers, staffing norms and the retirement forecast correct between register updates.

1. Open Confirm Teacher List.
2. For each teacher choose the status: Still serving here, Transferred out, Retired, Left the service / other or Deceased. (Mark all as still serving sets all at once.)
3. For each teaching staff member choose the Main subject and Medium (Sinhala, Tamil or English). Principals and assistants can be left as "not teaching".
4. Add a note if needed, and press Confirm list.

4.5 Student Enrollment

1. Open Student Enrollment, open your school for the year, and press Add Grade/Medium.
2. Choose the Year, Grade and Medium, and enter the number of classes, male and female students (the total is added up automatically).
3. Save. Add one entry for each grade and medium.

Enrolment and the number of classes are used to calculate the teacher norm of your school, so enter the classes correctly.

4.6 Cadre

• School cadre: for each designation, the approved cadre (permanent / contract / casual) and existing staff. Vacancy and excess are worked out for you.
• Teachers by Subject: approved and existing teachers per subject and medium for the reporting quarter (shown as "as at" a date). Existing figures are filled in from Confirm Teacher List; enter or check the approved figures.

4.7 Non-Academic Staff

List of your non-academic staff (clerks, labourers, watchers and others). Add, correct or remove staff members so the list stays current.

4.8 Physical Resources

• Land: land area and ownership details.
• Needs: buildings, repairs and facilities your school needs, with priority.
• Survey: classrooms, laboratories, toilets, water, electricity, hostels, transport and other facilities, section by section.

4.9 Smart Devices and Repair Reports

Record each smart board, tablet or other smart device: type, brand, model, serial number, supplier, warranty, location and working status. If a device needs repair, tick Needs repair and describe the fault, or create a Repair Report. Record maintenance visits under the device.

4.10 Internet Bill Payments

For each year: connection and account number, connection status, the monthly bill, the amount provided by the Ministry and the amount received by the school. This shows which schools have no working internet connection.

4.11 Computer Resources

Total, working and not-working computers, warranty status, number of ICT teachers, students using computers, and the internet connection type and speed.

4.12 Forms and links from your zone

Your zonal office may send a link (by email, WhatsApp or SMS) to a form, for example School Contacts or a data collection form. Open the link, enter the PIN if one is asked for, fill in the form and press Submit. No sign-in is needed. Links can expire, so fill them in promptly.

5. Guide for teachers

1. Sign in with the username and temporary password given to you, and choose your own password.
2. My Profile shows your details from the provincial teacher register: school, post, service, appointment and retirement dates, and contact details.
3. To correct your name, phone, email or addresses, change them in the form and press Submit for Confirmation. The zonal office reviews the request; you can see whether it is pending, approved or rejected.

Service details (rank, grade, appointment dates) are corrected through the provincial HR system. Ask your school or zonal office.

6. Guide for zonal and divisional officers

Zonal officers see and manage their own zone. Divisional officers see their own division and cannot make changes.

6.1 Dashboard

Shows schools, teachers, students and other figures for your area. Use the filters (division, school type, medium, national / provincial, year) to narrow the figures. Decision Support Alerts list the most short-staffed and over-staffed schools against the teacher norm, subject shortages, schools without internet and schools without a physical survey.

6.2 Schools

Search schools by name or census number and open a school to see all its information. Reset school login (zonal officers): gives the school a one-time password, shown once on the screen. Give it to the principal; the school must choose its own password at sign-in.

6.3 Teachers (teacher register)

• Filter by school, post or "retiring within" months; search by name, Employee ID or NIC (old or new format).
• Export (CSV) downloads the filtered list. Exports with personal details are recorded in the access log.
• After each register update from HR, Changes lists new teachers, teachers who left and transfers into or out of your zone.

6.4 Update Requests

Corrections teachers request to their contact details. Open a request, compare the old and new value of each field, choose Approve or Reject for each (or Approve All / Reject All), add a note and press Save Decisions. Only zonal officers of the teacher's zone (and administrators) decide requests.

6.5 Teacher List Confirmation

Shows, zone by zone and school by school, which schools have confirmed their teacher list this year. Follow up with schools that have not. Zonal officers can open a school and confirm on its behalf.

6.6 Retirement Forecast

Teachers retiring in the next eight quarters, by zone, from the register's retirement dates. Teachers a school marked as gone are left out. Use it to plan replacements.

6.7 Staffing Alerts

Compares each school's teachers with its teacher norm. The norm is worked out from the school's classes (grades 1-5, 6-11 and 12-13) using the settings on the Cadre Information System's Norms page. The page shows totals by zone and lists the most short-staffed and most over-staffed schools. Shortage in one school and excess in a nearby school point to redeployment.

6.8 Data Completeness

For every school: student enrolment, teacher list confirmed, teacher subjects, teachers by subject, physical survey and school contacts. Green = complete, red = missing. Choose Missing: to list the schools lacking one item, and follow them up.

6.9 Other modules

• Cadre: school and office cadre (approved, existing, vacancies), with Excel / PDF export.
• Student Enrollment, O/L and A/L Results.
• Planning: Annual Implementation Plan (AIP), AIP progress, reports and budget allocation.
• Infrastructure: physical resources, smart devices, repair reports, internet bills, computer resources and school clusters.
• Reports & Analytics and Generate Report: ready-made tables and charts, with print and Excel export.

6.10 Public Links

Create a link that schools can open without signing in:

• Collection form: each school fills in its own data (custom questions, school cadre, enrolment, contacts). You can protect it with a PIN and an expiry date, send it by email, and follow who has submitted.
• Public dashboard: totals only (no personal data) for sharing with others.

Revoke a link when it is no longer needed.

6.11 Cadre Information System (CIS)

Zonal officers and administrators open the CIS from the menu without signing in again. In the CIS the zone uploads its quarterly cadre return (cadre sheet and subject-wise teacher sheet), checks the warnings and submits it; the provincial office approves it. The CIS can be used in English, Sinhala or Tamil.

7. Guide for directors and administrators

7.1 User Management (administrators)

1. Open User Management and press Add User.
2. Enter the name and username, choose the role (and the zone, division or school), and give a temporary password.
3. The user must choose their own password at first sign-in. When you set a new password for someone, it is also temporary.

7.2 Teacher Register Updates (administrators)

1. Open Teacher Register Updates (or Teachers → Load new HR export).
2. Choose the HR Excel file(s), one per district, and press Upload and preview. A password-protected file must first be saved without its password in Excel.
3. Check the preview: new teachers, teachers no longer in the export and transfers, by zone. If a zone shows unusually many removals, a file may be incomplete.
4. Press Apply to the register, or Cancel update. Teachers missing from the files are removed only in the zones the files cover; their teacher logins are switched off.
5. Open School matching to link any new or unmatched institutions to DSIS schools.

7.3 Personal Data Access Log (administrators)

Shows who opened teachers' personal details, exported lists with personal columns, searched by NIC or opened update requests, with date, time and IP address. Filter by user, role, action or date. Entries are kept for two years.

7.4 Backups (administrators)

The databases are backed up every night and kept for 30 days. Backups can be downloaded from the Backups page; keep downloaded copies safe.

7.5 Planning (directors and administrators)

Prepare and follow the Annual Implementation Plan, use the AI Plan Generator for a first draft of activities, and manage the budget allocation by zone.

8. Protecting personal data

• Use teachers' personal details (NIC, phone, address, date of birth) only for official work.
• Do not share your password, and do not let others use your account. Each user must have their own account.
• Downloaded lists (CSV / Excel) contain personal data: keep them on official computers only, do not forward them, and delete them when finished.
• Viewing and exporting personal details is recorded and checked by the provincial office.
• Sign out on shared computers. Report a lost password or suspected misuse to your zonal office immediately.

9. Questions and problems

"Invalid username or password"

Check the username (schools: census number@wpedu.lk) and Caps Lock. After 5 tries the account locks for 15 minutes. If you have forgotten the password, ask your zonal office to reset it.

"Too many wrong passwords for this account"

Wait 15 minutes, or ask the zonal office to reset the password.

The new password is refused

Use at least 10 characters with letters and numbers, not containing your username or census number.

I was signed out while working

You are signed out after 60 minutes without activity. Sign in again; save forms before long breaks.

A teacher is missing or at the wrong school

Inform the zonal office. The register is corrected from the provincial HR system and through school matching.

The menu is not visible on my phone

Press the button at the top left.

Figures on the dashboard look wrong

Most figures come from what schools enter. Check Data Completeness and the school's own entries (enrolment, teacher list, cadre).

10. Getting help

Schools: contact your zonal education office (planning / ICT unit) first. Zonal offices: contact the Planning Branch of the Western Provincial Department of Education.

1. DSIS පද්ධතිය ගැන

DSIS (දත්ත හා පාසල් තොරතුරු පද්ධතිය) යනු බස්නාහිර පළාත් අධ්‍යාපන දෙපාර්තමේන්තුවේ පාසල්, ගුරුවරුන්, සිසුන් හා සම්පත් පිළිබඳ තොරතුරු පද්ධතියයි. වෙන් වෙන්ව Excel පත්‍ර යැවීම වෙනුවට, පාසල්, කොට්ඨාස හා කලාප අධ්‍යාපන කාර්යාල සහ පළාත් කාර්යාලය එකම යාවත්කාලීන දත්ත සමූහයක් පවත්වා ගැනීමට මෙය භාවිත කරයි.

ඕනෑම නවීන වෙබ් බ්‍රව්සරයක් (Chrome, Edge, Firefox, Safari) සහිත පරිගණකයක, ටැබ්ලටයක හෝ ජංගම දුරකථනයක DSIS භාවිත කළ හැක. https://dsis.wpedu.lk විවෘත කරන්න.

2. ඇතුළු වීම හා ඔබේ ගිණුම

2.1 ඇතුළු වීම

1. https://dsis.wpedu.lk විවෘත කර Sign in ඔබන්න.
2. ඔබේ පරිශීලක නාමය (username) හා මුරපදය (password) ඇතුළත් කරන්න.
   • පාසල්: පරිශීලක නාමය වන්නේ ඔබේ සංගණන අංකය හා @wpedu.lk ය (උදා: 1234@wpedu.lk).
   • නිලධාරීන් හා ගුරුවරුන්: පළාත් කාර්යාලයෙන් හෝ කලාප කාර්යාලයෙන් ලබා දුන් පරිශීලක නාමය භාවිත කරන්න.
3. Sign in ඔබන්න.

2.2 ඔබේම මුරපදයක් තෝරා ගැනීම (පළමු ඇතුළු වීම)

ඔබේ ගිණුමේ තවමත් මුල් හෝ තාවකාලික මුරපදයක් ඇත්නම්, DSIS ඔබව කෙලින්ම Change password පිටුවට යොමු කරයි. ඔබේම මුරපදයක් තෝරා ගන්නා තුරු පද්ධතිය භාවිත කළ නොහැක.

• අවම වශයෙන් අක්ෂර 10ක්, අකුරු හා ඉලක්කම් දෙකම සහිතව.
• ඔබේ පරිශීලක නාමය හෝ පාසල් සංගණන අංකය එහි අඩංගු නොවිය යුතුය; ඉතා සුලභ මුරපද ප්‍රතික්ෂේප වේ.
• හොඳ රටාවක උදාහරණය: වචන දෙකක් හා අංකයක්, උදා: Lotus-River-4821 (මෙම උදාහරණයම භාවිත නොකරන්න).

පසුව මුරපදය වෙනස් කිරීමට, පිටුවේ ඉහළ ඔබේ නම අසල ඇති Password ඔබන්න.

2.3 වැරදි මුරපදය හා අමතක වූ මුරපදය

• වැරදි මුරපද 5කින් පසු ගිණුම මිනිත්තු 15ක් අගුළු වැටේ. රැඳී සිට නැවත උත්සාහ කරන්න.
• මුරපදය අමතක වූ විට (පාසල්): ඔබේ කලාප අධ්‍යාපන කාර්යාලය අමතන්න. කලාප නිලධාරියා ඔබේ පාසල් පිටුව විවෘත කර Reset school login ඔබා එක් වරක් පමණක් භාවිත කළ හැකි මුරපදයක් ලබා දෙයි. ඉන්පසු ඇතුළු වන විට ඔබ නව මුරපදයක් තෝරා ගනී.
• නිලධාරීන් හා ගුරුවරුන්: පළාත් කාර්යාලය (පද්ධති පරිපාලක) අමතන්න.

2.4 පියවර දෙකේ ඇතුළු වීම (පරිපාලකයින් හා අධ්‍යක්ෂවරුන්)

පරිපාලක හා අධ්‍යක්ෂ ගිණුම් සඳහා පියවර දෙකේ ඇතුළු වීම අනිවාර්යයි. පළමු ඇතුළු වීමේදී DSIS QR කේතයක් පෙන්වයි: එය authenticator යෙදුමකින් (Google Authenticator, Microsoft Authenticator වැනි) ස්කෑන් කර ඉලක්කම් 6ක කේතය ඇතුළත් කරන්න. ඉන්පසු සෑම ඇතුළු වීමකදීම යෙදුමේ ඇති වත්මන් කේතය ඉල්ලයි. දුරකථනය නැති වුවහොත්, පද්ධති පරිපාලකට පියවර දෙකේ ඇතුළු වීම යළි සැකසිය හැක.

2.5 ස්වයංක්‍රීයව ඉවත් වීම

ආරක්ෂාව සඳහා, ක්‍රියාකාරීත්වයක් නොමැතිව මිනිත්තු 60කට පසු ඔබ ස්වයංක්‍රීයව ඉවත් කෙරේ. පරිගණකයෙන් ඉවත් වීමට පෙර ඔබේ වැඩ සුරකින්න, අවසන් වූ විට, විශේෂයෙන් පොදු පරිගණකවල, Logout ඔබන්න.

3. කාට කුමක් දැකිය හැකිද, කළ හැකිද

4. පාසල් සඳහා මඟපෙන්වීම

4.1 My School Dashboard (පාසල් උපකරණ පුවරුව)

ඇතුළු වූ පසු ඔබේ පාසලේ සාරාංශය පෙන්වයි: ගුරුවරුන්, සිසුන්, භෞතික සම්පත්, උපාංග, අන්තර්ජාල බිල්පත් හා පරිගණක. එක් එක් කොටස විවෘත කිරීමට වම් පස මෙනුව භාවිත කරන්න (දුරකථනයේ නම් ඉහළ ඇති බොත්තම ඔබන්න).

4.2 පාසල් විස්තර

1. උපකරණ පුවරුවෙන් ඔබේ පාසල් පිටුව විවෘත කරන්න.
2. School Information හෝ Classification කොටසේ Edit ඔබන්න.
3. ලිපිනය, දුරකථන අංකය, මාධ්‍යය, වර්ගය ආදිය නිවැරදි කර Save ඔබන්න.

4.3 Teachers (ගුරුවරුන්)

Teachers මඟින් 2026 පළාත් ගුරු ලේඛනයේ (HR පද්ධතිය) ඇති ඔබේ ගුරුවරුන් තනතුර, පත්වීම් හා විශ්‍රාම දින සමඟ ලැයිස්තුගත කරයි. සම්පූර්ණ විස්තර බැලීමට ගුරුවරයා විවෘත කරන්න.

• නම, සේවක අංකය (Employee ID) හෝ ජා.හැ.අ. මඟින් සොයන්න. පැරණි (උදා: 751234567V) හා නව ඉලක්කම් 12 ජා.හැ.අ. ආකෘති දෙකෙන්ම ගුරුවරයා සොයා ගත හැක.
• Export (CSV) මඟින් ලැයිස්තුව Excel සඳහා බාගත කරයි.
• ලැයිස්තුවේ නොමැති ගුරුවරයෙක් හෝ ඔබේ පාසලේ නොසිටින ගුරුවරයෙක් සිටී නම්: කලාප කාර්යාලයට දන්වන්න. සේවා විස්තර (ශ්‍රේණිය, පත්වීම් දින) නිවැරදි කරනු ලබන්නේ පළාත් HR පද්ධතිය හරහා මිස DSIS හි නොවේ.

4.4 Confirm Teacher List (ගුරු ලැයිස්තුව තහවුරු කිරීම) — වසරකට වරක් හා කාර්ය මණ්ඩලය වෙනස් වන සෑම විටම

ලේඛන යාවත්කාලීන කිරීම් අතර කාලයේ ගුරු සංඛ්‍යා, ගුරු ප්‍රමිතීන් හා විශ්‍රාම පුරෝකථනය නිවැරදිව තබා ගැනීමට මෙය උපකාරී වේ.

1. Confirm Teacher List විවෘත කරන්න.
2. එක් එක් ගුරුවරයාට තත්ත්වය තෝරන්න: Still serving here (තවමත් මෙහි සේවය කරයි), Transferred out (මාරු වී ගොස් ඇත), Retired (විශ්‍රාම ගොස් ඇත), Left the service / other (සේවයෙන් ඉවත් වී / වෙනත්) හෝ Deceased (මිය ගොස් ඇත). (Mark all as still serving මඟින් සියල්ල එකවර සකසයි.)
3. එක් එක් ඉගැන්වීමේ කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයාට Main subject (ප්‍රධාන විෂය) හා Medium (මාධ්‍යය — සිංහල, දෙමළ හෝ ඉංග්‍රීසි) තෝරන්න. විදුහල්පතිවරුන් හා සහායකයින් "not teaching" ලෙස තැබිය හැක.
4. අවශ්‍ය නම් සටහනක් එක් කර Confirm list ඔබන්න.

4.5 Student Enrollment (සිසු ඇතුළත් කිරීම)

1. Student Enrollment විවෘත කර, වර්ෂය සඳහා ඔබේ පාසල විවෘත කර, Add Grade/Medium ඔබන්න.
2. Year (වර්ෂය), Grade (ශ්‍රේණිය) හා Medium (මාධ්‍යය) තෝරා, පන්ති ගණන, පිරිමි හා ගැහැණු සිසු සංඛ්‍යා ඇතුළත් කරන්න (එකතුව ස්වයංක්‍රීයව ගණනය වේ).
3. සුරකින්න. එක් එක් ශ්‍රේණිය හා මාධ්‍යය සඳහා වෙනම ඇතුළත් කිරීමක් කරන්න.

ඔබේ පාසලේ ගුරු ප්‍රමිතිය ගණනය කිරීමට සිසු සංඛ්‍යාව හා පන්ති ගණන භාවිත වේ. එබැවින් පන්ති ගණන නිවැරදිව ඇතුළත් කරන්න.

4.6 Cadre (කාර්ය මණ්ඩලය)

• පාසල් කාර්ය මණ්ඩලය: එක් එක් තනතුර සඳහා අනුමත කාර්ය මණ්ඩලය (ස්ථිර / කොන්ත්‍රාත් / අනියම්) හා සිටින කාර්ය මණ්ඩලය. පුරප්පාඩු හා අතිරික්ත ස්වයංක්‍රීයව ගණනය වේ.
• Teachers by Subject (විෂය අනුව ගුරුවරුන්): වාර්තා කරන කාර්තුව සඳහා ("as at" දිනයක් ලෙස පෙන්වයි) විෂය හා මාධ්‍ය අනුව අනුමත හා සිටින ගුරුවරුන්. සිටින සංඛ්‍යා Confirm Teacher List මඟින් පිරවේ; අනුමත සංඛ්‍යා ඇතුළත් කරන්න හෝ පරීක්ෂා කරන්න.

4.7 Non-Academic Staff (අනධ්‍යයන කාර්ය මණ්ඩලය)

ඔබේ අනධ්‍යයන කාර්ය මණ්ඩලයේ (ලිපිකරුවන්, කම්කරුවන්, මුරකරුවන් ආදී) ලැයිස්තුව. ලැයිස්තුව යාවත්කාලීනව තබා ගැනීමට සාමාජිකයින් එක් කරන්න, නිවැරදි කරන්න හෝ ඉවත් කරන්න.

4.8 Physical Resources (භෞතික සම්පත්)

• Land (ඉඩම): ඉඩමේ ප්‍රමාණය හා අයිතිය පිළිබඳ විස්තර.
• Needs (අවශ්‍යතා): ඔබේ පාසලට අවශ්‍ය ගොඩනැගිලි, අලුත්වැඩියා හා පහසුකම්, ප්‍රමුඛතාව සමඟ.
• Survey (සමීක්ෂණය): පන්ති කාමර, විද්‍යාගාර, වැසිකිළි, ජලය, විදුලිය, නේවාසිකාගාර, ප්‍රවාහනය හා වෙනත් පහසුකම්, කොටසින් කොටස.

4.9 Smart Devices (ස්මාර්ට් උපාංග) හා Repair Reports (අලුත්වැඩියා වාර්තා)

සෑම ස්මාර්ට් පුවරුවක්, ටැබ්ලටයක් හෝ වෙනත් ස්මාර්ට් උපාංගයක්ම සටහන් කරන්න: වර්ගය, සන්නාමය, මාදිලිය, අනුක්‍රමික අංකය, සැපයුම්කරු, වගකීම් කාලය, ස්ථානය හා ක්‍රියාකාරී තත්ත්වය. උපාංගයක් අලුත්වැඩියා කළ යුතු නම් Needs repair සලකුණු කර දෝෂය විස්තර කරන්න, නැතහොත් Repair Report එකක් සාදන්න. නඩත්තු සංචාර උපාංගය යටතේ සටහන් කරන්න.

4.10 Internet Bill Payments (අන්තර්ජාල බිල්පත් ගෙවීම්)

එක් එක් වර්ෂය සඳහා: සම්බන්ධතා හා ගිණුම් අංකය, සම්බන්ධතා තත්ත්වය, මාසික බිල්පත, අමාත්‍යාංශය ලබා දෙන මුදල හා පාසලට ලැබුණු මුදල. ක්‍රියාත්මක අන්තර්ජාල සම්බන්ධතාවයක් නොමැති පාසල් මෙයින් පෙන්වයි.

4.11 Computer Resources (පරිගණක සම්පත්)

මුළු පරිගණක, ක්‍රියාත්මක හා අක්‍රිය පරිගණක, වගකීම් තත්ත්වය, තොරතුරු තාක්ෂණ ගුරුවරුන් ගණන, පරිගණක භාවිත කරන සිසුන් සහ අන්තර්ජාල සම්බන්ධතා වර්ගය හා වේගය.

4.12 ඔබේ කලාපයෙන් එවන පෝරම හා සබැඳි

ඔබේ කලාප කාර්යාලය පෝරමයක් සඳහා සබැඳියක් (ඊමේල්, WhatsApp හෝ SMS මඟින්) එවිය හැක — උදා: පාසල් සම්බන්ධතා තොරතුරු හෝ දත්ත එකතු කිරීමේ පෝරමයක්. සබැඳිය විවෘත කර, PIN අංකයක් ඉල්ලුවහොත් එය ඇතුළත් කර, පෝරමය පුරවා Submit ඔබන්න. ඇතුළු වීම අවශ්‍ය නොවේ. සබැඳි කල් ඉකුත් විය හැකි බැවින් ඉක්මනින් පුරවන්න.

5. ගුරුවරුන් සඳහා මඟපෙන්වීම

1. ඔබට ලබා දුන් පරිශීලක නාමය හා තාවකාලික මුරපදය සමඟ ඇතුළු වී ඔබේම මුරපදයක් තෝරන්න.
2. My Profile මඟින් පළාත් ගුරු ලේඛනයේ ඇති ඔබේ විස්තර පෙන්වයි: පාසල, තනතුර, සේවය, පත්වීම් හා විශ්‍රාම දින සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු.
3. ඔබේ නම, දුරකථන අංකය, ඊමේල් හෝ ලිපින නිවැරදි කිරීමට, පෝරමයේ ඒවා වෙනස් කර Submit for Confirmation ඔබන්න. කලාප කාර්යාලය ඉල්ලීම සමාලෝචනය කරයි; එය පොරොත්තුවෙන්ද, අනුමතද, ප්‍රතික්ෂේපිතද යන්න ඔබට දැකිය හැක.

සේවා විස්තර (ශ්‍රේණිය, පන්තිය, පත්වීම් දින) නිවැරදි කරනු ලබන්නේ පළාත් HR පද්ධතිය හරහාය. ඔබේ පාසලෙන් හෝ කලාප කාර්යාලයෙන් විමසන්න.

6. කලාප හා කොට්ඨාස නිලධාරීන් සඳහා මඟපෙන්වීම

කලාප නිලධාරීන් තම කලාපය බලා කළමනාකරණය කරති. කොට්ඨාස නිලධාරීන් තම කොට්ඨාසය පමණක් දකින අතර වෙනස්කම් කළ නොහැක.

6.1 Dashboard (උපකරණ පුවරුව)

ඔබේ ප්‍රදේශයේ පාසල්, ගුරුවරුන්, සිසුන් හා වෙනත් සංඛ්‍යා පෙන්වයි. සංඛ්‍යා පටු කිරීමට පෙරහන් (කොට්ඨාසය, පාසල් වර්ගය, මාධ්‍යය, ජාතික / පළාත්, වර්ෂය) භාවිත කරන්න. Decision Support Alerts මඟින් ගුරු ප්‍රමිතියට සාපේක්ෂව වැඩිපුරම ගුරු හිඟ හා අතිරික්ත පාසල්, විෂය හිඟ, අන්තර්ජාලය නොමැති පාසල් හා භෞතික සමීක්ෂණය නොකළ පාසල් පෙන්වයි.

6.2 Schools (පාසල්)

නම හෝ සංගණන අංකය මඟින් පාසල් සොයා, පාසලක් විවෘත කර එහි සියලු තොරතුරු බලන්න. Reset school login (කලාප නිලධාරීන්): පාසලට එක් වරක් පමණක් භාවිත කළ හැකි මුරපදයක් ලබා දෙයි; එය තිරයේ එක් වරක් පමණක් පෙන්වයි. එය විදුහල්පතිට දෙන්න; ඇතුළු වන විට පාසල තමන්ගේම මුරපදයක් තෝරා ගත යුතුය.

6.3 Teachers (ගුරු ලේඛනය)

• පාසල, තනතුර හෝ "මාස ... තුළ විශ්‍රාම යන" ලෙස පෙරන්න; නම, සේවක අංකය හෝ ජා.හැ.අ. (පැරණි හෝ නව ආකෘතිය) මඟින් සොයන්න.
• Export (CSV) මඟින් පෙරූ ලැයිස්තුව බාගත කරයි. පෞද්ගලික තොරතුරු සහිත බාගැනීම් ප්‍රවේශ ලොගයේ සටහන් වේ.
• HR වෙතින් එක් එක් ලේඛන යාවත්කාලීන කිරීමෙන් පසු, Changes මඟින් නව ගුරුවරුන්, ඉවත් වූ ගුරුවරුන් හා ඔබේ කලාපයට / කලාපයෙන් මාරුවීම් පෙන්වයි.

6.4 Update Requests (යාවත්කාලීන ඉල්ලීම්)

ගුරුවරුන් තම සම්බන්ධතා තොරතුරු නිවැරදි කිරීමට කරන ඉල්ලීම්. ඉල්ලීමක් විවෘත කර, එක් එක් ක්ෂේත්‍රයේ පැරණි හා නව අගය සසඳා, එක් එක් ක්ෂේත්‍රයට Approve හෝ Reject තෝරා (හෝ Approve All / Reject All), සටහනක් එක් කර Save Decisions ඔබන්න. ඉල්ලීම් පිළිබඳ තීරණ ගත හැක්කේ ගුරුවරයාගේ කලාපයේ කලාප නිලධාරීන්ට (හා පරිපාලකයින්ට) පමණි.

6.5 Teacher List Confirmation (ගුරු ලැයිස්තු තහවුරු කිරීමේ ප්‍රගතිය)

මෙම වර්ෂයේ තම ගුරු ලැයිස්තුව තහවුරු කළ පාසල් කලාපයෙන් කලාපයට හා පාසලෙන් පාසලට පෙන්වයි. තහවුරු නොකළ පාසල් පසු විපරම් කරන්න. කලාප නිලධාරීන්ට පාසලක් විවෘත කර එය වෙනුවෙන් තහවුරු කළ හැක.

6.6 Retirement Forecast (විශ්‍රාම පුරෝකථනය)

ලේඛනයේ විශ්‍රාම දින අනුව, ඉදිරි කාර්තු අට තුළ විශ්‍රාම යන ගුරුවරුන්, කලාපය අනුව. පාසලක් ඉවත් වූ ලෙස සලකුණු කළ ගුරුවරුන් ඇතුළත් නොවේ. ආදේශක සැලසුම් කිරීමට භාවිත කරන්න.

6.7 Staffing Alerts (ගුරු හිඟ / අතිරික්ත අනතුරු ඇඟවීම්)

එක් එක් පාසලේ ගුරුවරුන් එහි ගුරු ප්‍රමිතිය සමඟ සසඳයි. ප්‍රමිතිය ගණනය කරනුයේ පාසලේ පන්ති (ශ්‍රේණි 1-5, 6-11 හා 12-13) අනුව, කාර්ය මණ්ඩල තොරතුරු පද්ධතියේ (CIS) Norms පිටුවේ සැකසුම් භාවිතයෙනි. පිටුව කලාපය අනුව එකතු හා වැඩිපුරම ගුරු හිඟ හා අතිරික්ත පාසල් පෙන්වයි. එක් පාසලක හිඟයක් හා අසල පාසලක අතිරික්තයක් නැවත ස්ථානගත කිරීම (redeployment) යෝජනා කරයි.

6.8 Data Completeness (දත්ත සම්පූර්ණත්වය)

සෑම පාසලක් සඳහාම: සිසු ඇතුළත් කිරීම, ගුරු ලැයිස්තුව තහවුරු කිරීම, ගුරු විෂයයන්, විෂය අනුව ගුරුවරුන්, භෞතික සමීක්ෂණය හා පාසල් සම්බන්ධතා තොරතුරු. කොළ = සම්පූර්ණයි, රතු = නැත. එක් අයිතමයක් නොමැති පාසල් ලැයිස්තුගත කිරීමට Missing: තෝරා ඒවා පසු විපරම් කරන්න.

6.9 වෙනත් කොටස්

• Cadre: පාසල් හා කාර්යාල කාර්ය මණ්ඩලය (අනුමත, සිටින, පුරප්පාඩු), Excel / PDF අපනයනය සමඟ.
• Student Enrollment, O/L හා A/L ප්‍රතිඵල.
• සැලසුම්: වාර්ෂික ක්‍රියාත්මක කිරීමේ සැලැස්ම (AIP), AIP ප්‍රගතිය, වාර්තා හා අයවැය වෙන් කිරීම.
• යටිතල පහසුකම්: භෞතික සම්පත්, ස්මාර්ට් උපාංග, අලුත්වැඩියා වාර්තා, අන්තර්ජාල බිල්පත්, පරිගණක සම්පත් හා පාසල් පොකුරු.
• Reports & Analytics හා Generate Report: මුද්‍රණය හා Excel අපනයනය සහිත සූදානම් වගු හා ප්‍රස්තාර.

6.10 Public Links (පොදු සබැඳි)

පාසල්වලට ඇතුළු නොවී විවෘත කළ හැකි සබැඳියක් සාදන්න:

• දත්ත එකතු කිරීමේ පෝරමය: එක් එක් පාසල තම දත්ත පුරවයි (විශේෂ ප්‍රශ්න, පාසල් කාර්ය මණ්ඩලය, සිසු සංඛ්‍යාව, සම්බන්ධතා). PIN අංකයක් හා කල් ඉකුත් වන දිනයක් මඟින් ආරක්ෂා කළ හැක, ඊමේල් මඟින් යැවිය හැක, ඉදිරිපත් කළ පාසල් අධීක්ෂණය කළ හැක.
• පොදු උපකරණ පුවරුව: අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීමට එකතු පමණි (පෞද්ගලික දත්ත නැත).

අවශ්‍ය නොවන විට සබැඳිය අවලංගු (Revoke) කරන්න.

6.11 කාර්ය මණ්ඩල තොරතුරු පද්ධතිය (CIS)

කලාප නිලධාරීන් හා පරිපාලකයින් නැවත ඇතුළු නොවී මෙනුවෙන් CIS විවෘත කරති. CIS හි කලාපය තම කාර්තුමය කාර්ය මණ්ඩල වාර්තාව (කාර්ය මණ්ඩල පත්‍රය හා විෂය අනුව ගුරු පත්‍රය) උඩුගත කර, අනතුරු ඇඟවීම් පරීක්ෂා කර ඉදිරිපත් කරයි; පළාත් කාර්යාලය එය අනුමත කරයි. CIS ඉංග්‍රීසි, සිංහල හෝ දෙමළ භාෂාවෙන් භාවිත කළ හැක.

7. අධ්‍යක්ෂවරුන් හා පරිපාලකයින් සඳහා මඟපෙන්වීම

7.1 User Management (පරිශීලක කළමනාකරණය — පරිපාලකයින්)

1. User Management විවෘත කර Add User ඔබන්න.
2. නම හා පරිශීලක නාමය ඇතුළත් කර, භූමිකාව (හා කලාපය, කොට්ඨාසය හෝ පාසල) තෝරා, තාවකාලික මුරපදයක් දෙන්න.
3. පළමු ඇතුළු වීමේදී පරිශීලකයා තමන්ගේම මුරපදයක් තෝරා ගත යුතුය. ඔබ වෙනත් අයෙකුට නව මුරපදයක් සකසන විට ද එය තාවකාලිකය.

7.2 Teacher Register Updates (ගුරු ලේඛන යාවත්කාලීන කිරීම — පරිපාලකයින්)

1. Teacher Register Updates (හෝ Teachers → Load new HR export) විවෘත කරන්න.
2. HR Excel ගොනු (දිස්ත්‍රික්කයකට එකක්) තෝරා Upload and preview ඔබන්න. මුරපදයකින් ආරක්ෂිත ගොනුවක් නම්, පළමුව Excel හි මුරපදය ඉවත් කර සුරකින්න.
3. පෙරදසුන පරීක්ෂා කරන්න: නව ගුරුවරුන්, අපනයනයේ තවදුරටත් නොමැති ගුරුවරුන් හා මාරුවීම්, කලාපය අනුව. කලාපයක අසාමාන්‍ය ලෙස ඉවත් කිරීම් රාශියක් පෙන්වයි නම්, ගොනුවක් අසම්පූර්ණ විය හැක.
4. Apply to the register හෝ Cancel update ඔබන්න. ගොනුවල නොමැති ගුරුවරුන් ඉවත් කරනු ලබන්නේ ගොනු ආවරණය කරන කලාපවල පමණි; ඔවුන්ගේ ගුරු ගිණුම් අක්‍රිය කෙරේ.
5. නව හෝ නොගැළපුණු ආයතන DSIS පාසල්වලට සම්බන්ධ කිරීමට School matching විවෘත කරන්න.

7.3 Personal Data Access Log (පෞද්ගලික දත්ත ප්‍රවේශ ලොගය — පරිපාලකයින්)

ගුරුවරුන්ගේ පෞද්ගලික තොරතුරු විවෘත කළ, පෞද්ගලික තීරු සහිත ලැයිස්තු බාගත කළ, ජා.හැ.අ. මඟින් සෙවූ හෝ යාවත්කාලීන ඉල්ලීම් විවෘත කළ අය, දිනය, වේලාව හා IP ලිපිනය සමඟ පෙන්වයි. පරිශීලකයා, භූමිකාව, ක්‍රියාව හෝ දිනය අනුව පෙරන්න. ඇතුළත් කිරීම් වසර දෙකක් තබා ගැනේ.

7.4 Backups (උපස්ථ — පරිපාලකයින්)

දත්ත සමුදායන් සෑම රාත්‍රියකම උපස්ථ කර දින 30ක් තබා ගැනේ. Backups පිටුවෙන් උපස්ථ බාගත කළ හැක; බාගත කළ පිටපත් ආරක්ෂිතව තබා ගන්න.

7.5 සැලසුම් (අධ්‍යක්ෂවරුන් හා පරිපාලකයින්)

වාර්ෂික ක්‍රියාත්මක කිරීමේ සැලැස්ම සකස් කර අනුගමනය කරන්න, ක්‍රියාකාරකම්වල පළමු කෙටුම්පත සඳහා AI Plan Generator භාවිත කරන්න, කලාපය අනුව අයවැය වෙන් කිරීම කළමනාකරණය කරන්න.

8. පෞද්ගලික දත්ත ආරක්ෂා කිරීම

• ගුරුවරුන්ගේ පෞද්ගලික තොරතුරු (ජා.හැ.අ., දුරකථන, ලිපිනය, උපන් දිනය) නිල කටයුතු සඳහා පමණක් භාවිත කරන්න.
• ඔබේ මුරපදය බෙදා නොගන්න; ඔබේ ගිණුම අන් අයට භාවිත කිරීමට ඉඩ නොදෙන්න. සෑම පරිශීලකයෙකුටම තමන්ගේම ගිණුමක් තිබිය යුතුය.
• බාගත කළ ලැයිස්තු (CSV / Excel) පෞද්ගලික දත්ත අඩංගුය: ඒවා නිල පරිගණකවල පමණක් තබා ගන්න, අන් අයට යොමු නොකරන්න, වැඩ අවසන් වූ පසු මකා දමන්න.
• පෞද්ගලික තොරතුරු බැලීම හා බාගත කිරීම සටහන් වන අතර පළාත් කාර්යාලය විසින් පරීක්ෂා කෙරේ.
• පොදු පරිගණකවල ඉවත් වන්න (Logout). මුරපදයක් නැති වීම හෝ අනිසි භාවිතයක් පිළිබඳ සැකයක් ඇත්නම් වහාම කලාප කාර්යාලයට දන්වන්න.

9. ප්‍රශ්න හා ගැටලු

"Invalid username or password"

පරිශීලක නාමය (පාසල්: සංගණන අංකය@wpedu.lk) හා Caps Lock පරීක්ෂා කරන්න. උත්සාහ 5කින් පසු ගිණුම මිනිත්තු 15ක් අගුළු වැටේ. මුරපදය අමතක වී ඇත්නම්, එය යළි සැකසීමට කලාප කාර්යාලයෙන් ඉල්ලන්න.

"Too many wrong passwords for this account"

මිනිත්තු 15ක් රැඳී සිටින්න, නැතහොත් මුරපදය යළි සැකසීමට කලාප කාර්යාලයෙන් ඉල්ලන්න.

නව මුරපදය ප්‍රතික්ෂේප වේ

අකුරු හා ඉලක්කම් සහිත අවම අක්ෂර 10ක්, ඔබේ පරිශීලක නාමය හෝ සංගණන අංකය අඩංගු නොවන ලෙස භාවිත කරන්න.

වැඩ කරමින් සිටියදී මා ඉවත් කෙරුණා

ක්‍රියාකාරීත්වයක් නොමැතිව මිනිත්තු 60කට පසු ඔබ ඉවත් කෙරේ. නැවත ඇතුළු වන්න; දිගු විවේකවලට පෙර පෝරම සුරකින්න.

ගුරුවරයෙක් ලැයිස්තුවේ නැත / වැරදි පාසලක ඇත

කලාප කාර්යාලයට දන්වන්න. ලේඛනය පළාත් HR පද්ධතියෙන් හා පාසල් ගැළපීම (school matching) හරහා නිවැරදි කෙරේ.

මගේ දුරකථනයේ මෙනුව නොපෙනේ

ඉහළ වම් පස ඇති බොත්තම ඔබන්න.

උපකරණ පුවරුවේ සංඛ්‍යා වැරදි ලෙස පෙනේ

බොහෝ සංඛ්‍යා පාසල් ඇතුළත් කරන දත්ත මත පදනම් වේ. Data Completeness හා පාසලේම ඇතුළත් කිරීම් (සිසු සංඛ්‍යාව, ගුරු ලැයිස්තුව, කාර්ය මණ්ඩලය) පරීක්ෂා කරන්න.

10. සහාය ලබා ගැනීම

පාසල්: පළමුව ඔබේ කලාප අධ්‍යාපන කාර්යාලය (සැලසුම් / තොරතුරු තාක්ෂණ ඒකකය) අමතන්න. කලාප කාර්යාල: බස්නාහිර පළාත් අධ්‍යාපන දෙපාර්තමේන්තුවේ සැලසුම් අංශය අමතන්න.

1. DSIS பற்றி

DSIS (தரவு மற்றும் பாடசாலை தகவல் முறைமை) என்பது மேல் மாகாணக் கல்வித் திணைக்களத்தின் பாடசாலைகள், ஆசிரியர்கள், மாணவர்கள் மற்றும் வளங்கள் பற்றிய தகவல் முறைமையாகும். தனித்தனி Excel தாள்களை அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, பாடசாலைகள், கோட்ட மற்றும் வலயக் கல்வி அலுவலகங்கள், மாகாண அலுவலகம் ஆகியவை ஒரே புதுப்பிக்கப்பட்ட தரவுத் தொகுப்பைப் பேண இதனைப் பயன்படுத்துகின்றன.

எந்தவொரு நவீன இணைய உலாவியையும் (Chrome, Edge, Firefox, Safari) கொண்ட கணினி, டப்லெட் அல்லது கைத்தொலைபேசியில் DSIS ஐப் பயன்படுத்தலாம். https://dsis.wpedu.lk ஐத் திறக்கவும்.

2. உள்நுழைதலும் உங்கள் கணக்கும்

2.1 உள்நுழைதல்

1. https://dsis.wpedu.lk ஐத் திறந்து Sign in ஐ அழுத்தவும்.
2. உங்கள் பயனர் பெயர் (username) மற்றும் கடவுச்சொல் (password) ஐ உள்ளிடவும்.
   • பாடசாலைகள்: பயனர் பெயர் உங்கள் கணக்கெடுப்பு இலக்கமும் அதைத் தொடர்ந்து @wpedu.lk உம் ஆகும் (உ-ம்: 1234@wpedu.lk).
   • அலுவலர்களும் ஆசிரியர்களும்: மாகாண அலுவலகம் அல்லது வலய அலுவலகம் வழங்கிய பயனர் பெயரைப் பயன்படுத்தவும்.
3. Sign in ஐ அழுத்தவும்.

2.2 உங்கள் சொந்தக் கடவுச்சொல்லைத் தெரிவு செய்தல் (முதல் உள்நுழைவு)

உங்கள் கணக்கில் இன்னும் ஆரம்ப அல்லது தற்காலிகக் கடவுச்சொல் இருந்தால், DSIS உங்களை நேரடியாக Change password பக்கத்துக்குக் கொண்டு செல்லும். உங்கள் சொந்தக் கடவுச்சொல்லைத் தெரிவு செய்யும் வரை முறைமையைப் பயன்படுத்த முடியாது.

• குறைந்தது 10 எழுத்துகள், எழுத்துகளும் இலக்கங்களும் இரண்டும் உட்பட.
• உங்கள் பயனர் பெயரோ பாடசாலைக் கணக்கெடுப்பு இலக்கமோ அதில் இருக்கக் கூடாது; மிகப் பொதுவான கடவுச்சொற்கள் நிராகரிக்கப்படும்.
• நல்ல வடிவத்துக்கு உதாரணம்: இரண்டு சொற்களும் ஓர் இலக்கமும், உ-ம்: Lotus-River-4821 (இந்த உதாரணத்தையே பயன்படுத்த வேண்டாம்).

பின்னர் கடவுச்சொல்லை மாற்ற, பக்கத்தின் மேலே உங்கள் பெயருக்கு அருகிலுள்ள Password ஐ அழுத்தவும்.

2.3 தவறான கடவுச்சொல்லும் மறந்த கடவுச்சொல்லும்

• 5 தவறான கடவுச்சொற்களுக்குப் பின்னர் கணக்கு 15 நிமிடங்களுக்குப் பூட்டப்படும். காத்திருந்து மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.
• கடவுச்சொல் மறந்தால் (பாடசாலைகள்): உங்கள் வலயக் கல்வி அலுவலகத்தைத் தொடர்பு கொள்ளவும். வலய அலுவலர் உங்கள் பாடசாலைப் பக்கத்தைத் திறந்து Reset school login ஐ அழுத்தி, ஒரு முறை மட்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய கடவுச்சொல்லை வழங்குவார். பின்னர் உள்நுழையும் போது நீங்கள் புதிய கடவுச்சொல்லைத் தெரிவு செய்வீர்கள்.
• அலுவலர்களும் ஆசிரியர்களும்: மாகாண அலுவலகத்தை (முறைமை நிர்வாகி) தொடர்பு கொள்ளவும்.

2.4 இரு படி உள்நுழைவு (நிர்வாகிகளும் பணிப்பாளர்களும்)

நிர்வாகி மற்றும் பணிப்பாளர் கணக்குகளுக்கு இரு படி உள்நுழைவு கட்டாயமாகும். முதல் உள்நுழைவில் DSIS ஒரு QR குறியீட்டைக் காட்டும்: அதனை ஓர் authenticator செயலியால் (Google Authenticator, Microsoft Authenticator போன்றவை) ஸ்கேன் செய்து 6 இலக்கக் குறியீட்டை உள்ளிடவும். அதன் பின்னர் ஒவ்வொரு உள்நுழைவிலும் செயலியிலுள்ள தற்போதைய குறியீடு கேட்கப்படும். தொலைபேசி தொலைந்தால், முறைமை நிர்வாகி இரு படி உள்நுழைவை மீளமைக்கலாம்.

2.5 தானியங்கி வெளியேற்றம்

பாதுகாப்புக்காக, செயற்பாடின்றி 60 நிமிடங்களுக்குப் பின்னர் நீங்கள் தானாக வெளியேற்றப்படுவீர்கள். கணினியை விட்டுச் செல்லும் முன் உங்கள் வேலையைச் சேமியுங்கள்; முடிந்ததும், குறிப்பாகப் பொதுக் கணினிகளில், Logout ஐ அழுத்துங்கள்.

3. யார் எதைப் பார்க்கலாம், செய்யலாம்

4. பாடசாலைகளுக்கான வழிகாட்டி

4.1 My School Dashboard (பாடசாலை முகப்புப் பலகை)

உள்நுழைந்த பின்னர் உங்கள் பாடசாலையின் சுருக்கம் காட்டப்படும்: ஆசிரியர்கள், மாணவர்கள், பௌதிக வளங்கள், சாதனங்கள், இணையக் கட்டணம், கணினிகள். ஒவ்வொரு பகுதியையும் திறக்க இடப்பக்க மெனுவைப் பயன்படுத்தவும் (கைத்தொலைபேசியில் மேலே உள்ள பொத்தானை அழுத்தவும்).

4.2 பாடசாலை விபரங்கள்

1. முகப்புப் பலகையிலிருந்து உங்கள் பாடசாலைப் பக்கத்தைத் திறக்கவும்.
2. School Information அல்லது Classification பகுதியில் Edit ஐ அழுத்தவும்.
3. முகவரி, தொலைபேசி, மொழிமூலம், வகை போன்றவற்றைத் திருத்தி Save ஐ அழுத்தவும்.

4.3 Teachers (ஆசிரியர்கள்)

Teachers பகுதி 2026 மாகாண ஆசிரியர் பதிவேட்டிலுள்ள (HR முறைமை) உங்கள் ஆசிரியர்களைப் பதவி, நியமன மற்றும் ஓய்வு திகதிகளுடன் பட்டியலிடுகிறது. முழு விபரங்களைப் பார்க்க ஆசிரியரைத் திறக்கவும்.

• பெயர், ஊழியர் இலக்கம் (Employee ID) அல்லது தே.அ.அ. மூலம் தேடவும். பழைய (உ-ம்: 751234567V) மற்றும் புதிய 12 இலக்க தே.அ.அ. வடிவங்கள் இரண்டினாலும் ஆசிரியரைக் கண்டறியலாம்.
• Export (CSV) பட்டியலை Excel க்காகப் பதிவிறக்குகிறது.
• பட்டியலில் இல்லாத ஆசிரியர் அல்லது உங்கள் பாடசாலையில் இல்லாத ஆசிரியர் இருந்தால்: வலய அலுவலகத்துக்கு அறிவிக்கவும். சேவை விபரங்கள் (தரம், நியமனத் திகதிகள்) மாகாண HR முறைமை ஊடாகவே திருத்தப்படும், DSIS இல் அல்ல.

4.4 Confirm Teacher List (ஆசிரியர் பட்டியலை உறுதிப்படுத்தல்) — வருடத்துக்கு ஒரு முறையும் ஆளணி மாறும் போதெல்லாமும்

பதிவேட்டுப் புதுப்பிப்புகளுக்கு இடையில் ஆசிரியர் எண்ணிக்கை, ஆசிரியர் நியமங்கள், ஓய்வு முன்னறிவிப்பு ஆகியவற்றைச் சரியாக வைத்திருக்க இது உதவுகிறது.

1. Confirm Teacher List ஐத் திறக்கவும்.
2. ஒவ்வொரு ஆசிரியருக்கும் நிலையைத் தெரிவு செய்யவும்: Still serving here (இன்னும் இங்கு சேவையில்), Transferred out (இடமாற்றம் பெற்றுச் சென்றார்), Retired (ஓய்வு பெற்றார்), Left the service / other (சேவையை விட்டு விலகினார் / ஏனையவை) அல்லது Deceased (மரணமடைந்தார்). (Mark all as still serving அனைத்தையும் ஒரே தடவையில் அமைக்கும்.)
3. கற்பிக்கும் ஒவ்வொரு ஆளணி உறுப்பினருக்கும் Main subject (பிரதான பாடம்) மற்றும் Medium (மொழிமூலம் — சிங்களம், தமிழ் அல்லது ஆங்கிலம்) ஐத் தெரிவு செய்யவும். அதிபர்களையும் உதவியாளர்களையும் "not teaching" என விடலாம்.
4. தேவையெனில் குறிப்பைச் சேர்த்து Confirm list ஐ அழுத்தவும்.

4.5 Student Enrollment (மாணவர் சேர்க்கை)

1. Student Enrollment ஐத் திறந்து, அந்த ஆண்டுக்கான உங்கள் பாடசாலையைத் திறந்து, Add Grade/Medium ஐ அழுத்தவும்.
2. Year (ஆண்டு), Grade (தரம்), Medium (மொழிமூலம்) ஆகியவற்றைத் தெரிவு செய்து, வகுப்புகளின் எண்ணிக்கை, ஆண் மற்றும் பெண் மாணவர் எண்ணிக்கைகளை உள்ளிடவும் (மொத்தம் தானாகக் கணக்கிடப்படும்).
3. சேமிக்கவும். ஒவ்வொரு தரத்துக்கும் மொழிமூலத்துக்கும் தனிப் பதிவைச் சேர்க்கவும்.

உங்கள் பாடசாலையின் ஆசிரியர் நியமத்தைக் கணக்கிட மாணவர் எண்ணிக்கையும் வகுப்புகளின் எண்ணிக்கையும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே வகுப்புகளைச் சரியாக உள்ளிடவும்.

4.6 Cadre (ஆளணி)

• பாடசாலை ஆளணி: ஒவ்வொரு பதவிக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆளணி (நிரந்தர / ஒப்பந்த / தற்காலிக) மற்றும் தற்போதைய ஆளணி. வெற்றிடங்களும் மேலதிகமும் தானாகக் கணக்கிடப்படும்.
• Teachers by Subject (பாட ரீதியான ஆசிரியர்கள்): அறிக்கையிடும் காலாண்டுக்கான ("as at" திகதியாகக் காட்டப்படும்) பாடம் மற்றும் மொழிமூலம் வாரியாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் தற்போதைய ஆசிரியர்கள். தற்போதைய எண்ணிக்கைகள் Confirm Teacher List இலிருந்து நிரப்பப்படும்; அங்கீகரிக்கப்பட்ட எண்ணிக்கைகளை உள்ளிடவும் அல்லது சரிபார்க்கவும்.

4.7 Non-Academic Staff (கல்விசாரா ஊழியர்கள்)

உங்கள் கல்விசாரா ஊழியர்களின் (எழுதுவினைஞர்கள், தொழிலாளர்கள், காவலாளிகள் போன்றோர்) பட்டியல். பட்டியலைப் புதுப்பித்து வைத்திருக்க உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கவும், திருத்தவும் அல்லது நீக்கவும்.

4.8 Physical Resources (பௌதிக வளங்கள்)

• Land (காணி): காணியின் பரப்பளவும் உரிமை விபரங்களும்.
• Needs (தேவைகள்): உங்கள் பாடசாலைக்குத் தேவையான கட்டடங்கள், திருத்தங்கள், வசதிகள், முன்னுரிமையுடன்.
• Survey (மதிப்பாய்வு): வகுப்பறைகள், ஆய்வுகூடங்கள், மலசலகூடங்கள், நீர், மின்சாரம், விடுதிகள், போக்குவரத்து மற்றும் ஏனைய வசதிகள், பகுதி பகுதியாக.

4.9 Smart Devices (ஸ்மார்ட் சாதனங்கள்) மற்றும் Repair Reports (திருத்த அறிக்கைகள்)

ஒவ்வொரு ஸ்மார்ட் பலகை, டப்லெட் அல்லது ஏனைய ஸ்மார்ட் சாதனத்தையும் பதிவு செய்யவும்: வகை, வர்த்தகக் குறி, மாதிரி, தொடர் இலக்கம், விநியோகத்தர், உத்தரவாதம், இருப்பிடம், செயற்பாட்டு நிலை. சாதனத்துக்குத் திருத்தம் தேவையெனில் Needs repair ஐக் குறியிட்டுப் பழுதை விபரிக்கவும், அல்லது Repair Report ஒன்றை உருவாக்கவும். பராமரிப்பு வருகைகளைச் சாதனத்தின் கீழ் பதிவு செய்யவும்.

4.10 Internet Bill Payments (இணையக் கட்டணக் கொடுப்பனவுகள்)

ஒவ்வோர் ஆண்டுக்கும்: இணைப்பு மற்றும் கணக்கு இலக்கம், இணைப்பு நிலை, மாதாந்தக் கட்டணம், அமைச்சு வழங்கும் தொகை, பாடசாலைக்குக் கிடைத்த தொகை. செயற்படும் இணைய இணைப்பு இல்லாத பாடசாலைகளை இது காட்டுகிறது.

4.11 Computer Resources (கணினி வளங்கள்)

மொத்தக் கணினிகள், செயற்படும் மற்றும் செயற்படாத கணினிகள், உத்தரவாத நிலை, தகவல் தொழில்நுட்ப ஆசிரியர்களின் எண்ணிக்கை, கணினிகளைப் பயன்படுத்தும் மாணவர்கள், இணைய இணைப்பு வகையும் வேகமும்.

4.12 உங்கள் வலயம் அனுப்பும் படிவங்களும் இணைப்புகளும்

உங்கள் வலய அலுவலகம் ஒரு படிவத்துக்கான இணைப்பை (மின்னஞ்சல், WhatsApp அல்லது SMS மூலம்) அனுப்பலாம் — உ-ம்: பாடசாலைத் தொடர்பு விபரங்கள் அல்லது தரவு சேகரிப்புப் படிவம். இணைப்பைத் திறந்து, PIN கேட்கப்பட்டால் அதை உள்ளிட்டு, படிவத்தை நிரப்பி Submit ஐ அழுத்தவும். உள்நுழைவு தேவையில்லை. இணைப்புகள் காலாவதியாகலாம், எனவே விரைவில் நிரப்பவும்.

5. ஆசிரியர்களுக்கான வழிகாட்டி

1. உங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட பயனர் பெயர் மற்றும் தற்காலிகக் கடவுச்சொல்லுடன் உள்நுழைந்து உங்கள் சொந்தக் கடவுச்சொல்லைத் தெரிவு செய்யவும்.
2. My Profile மாகாண ஆசிரியர் பதிவேட்டிலுள்ள உங்கள் விபரங்களைக் காட்டுகிறது: பாடசாலை, பதவி, சேவை, நியமன மற்றும் ஓய்வு திகதிகள், தொடர்பு விபரங்கள்.
3. உங்கள் பெயர், தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் அல்லது முகவரிகளைத் திருத்த, படிவத்தில் அவற்றை மாற்றி Submit for Confirmation ஐ அழுத்தவும். வலய அலுவலகம் கோரிக்கையைப் பரிசீலிக்கும்; அது நிலுவையில் உள்ளதா, அங்கீகரிக்கப்பட்டதா, நிராகரிக்கப்பட்டதா என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

சேவை விபரங்கள் (தரம், வகுப்பு, நியமனத் திகதிகள்) மாகாண HR முறைமை ஊடாகத் திருத்தப்படும். உங்கள் பாடசாலை அல்லது வலய அலுவலகத்திடம் கேளுங்கள்.

6. வலய மற்றும் கோட்ட அலுவலர்களுக்கான வழிகாட்டி

வலய அலுவலர்கள் தமது வலயத்தைப் பார்வையிட்டு நிர்வகிக்கின்றனர். கோட்ட அலுவலர்கள் தமது கோட்டத்தை மட்டும் பார்வையிடலாம்; மாற்றங்களைச் செய்ய முடியாது.

6.1 Dashboard (முகப்புப் பலகை)

உங்கள் பிரதேசத்தின் பாடசாலைகள், ஆசிரியர்கள், மாணவர்கள் மற்றும் ஏனைய எண்ணிக்கைகளைக் காட்டுகிறது. எண்ணிக்கைகளைச் சுருக்க வடிகட்டிகளைப் (கோட்டம், பாடசாலை வகை, மொழிமூலம், தேசிய / மாகாண, ஆண்டு) பயன்படுத்தவும். Decision Support Alerts ஆசிரியர் நியமத்துடன் ஒப்பிடுகையில் அதிக ஆசிரியர் பற்றாக்குறை மற்றும் மேலதிகம் உள்ள பாடசாலைகள், பாடப் பற்றாக்குறைகள், இணையம் இல்லாத பாடசாலைகள், பௌதிக மதிப்பாய்வு செய்யாத பாடசாலைகள் ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.

6.2 Schools (பாடசாலைகள்)

பெயர் அல்லது கணக்கெடுப்பு இலக்கம் மூலம் பாடசாலைகளைத் தேடி, பாடசாலையொன்றைத் திறந்து அதன் அனைத்துத் தகவல்களையும் பார்க்கவும். Reset school login (வலய அலுவலர்கள்): பாடசாலைக்கு ஒரு முறை மட்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய கடவுச்சொல்லை வழங்கும்; அது திரையில் ஒரு தடவை மட்டுமே காட்டப்படும். அதனை அதிபரிடம் வழங்கவும்; உள்நுழையும் போது பாடசாலை தனது சொந்தக் கடவுச்சொல்லைத் தெரிவு செய்ய வேண்டும்.

6.3 Teachers (ஆசிரியர் பதிவேடு)

• பாடசாலை, பதவி அல்லது "... மாதங்களுக்குள் ஓய்வு பெறுவோர்" மூலம் வடிகட்டவும்; பெயர், ஊழியர் இலக்கம் அல்லது தே.அ.அ. (பழைய அல்லது புதிய வடிவம்) மூலம் தேடவும்.
• Export (CSV) வடிகட்டிய பட்டியலைப் பதிவிறக்குகிறது. தனிப்பட்ட விபரங்களுடனான பதிவிறக்கங்கள் அணுகல் பதிவேட்டில் பதிவாகும்.
• HR இலிருந்து ஒவ்வொரு பதிவேட்டுப் புதுப்பிப்புக்குப் பின்னரும், Changes புதிய ஆசிரியர்கள், விலகிய ஆசிரியர்கள், உங்கள் வலயத்துக்கு / வலயத்திலிருந்து இடமாற்றங்கள் ஆகியவற்றைக் காட்டும்.

6.4 Update Requests (புதுப்பிப்புக் கோரிக்கைகள்)

ஆசிரியர்கள் தமது தொடர்பு விபரங்களைத் திருத்தக் கோரும் கோரிக்கைகள். கோரிக்கையொன்றைத் திறந்து, ஒவ்வொரு புலத்தின் பழைய மற்றும் புதிய பெறுமதியை ஒப்பிட்டு, ஒவ்வொன்றுக்கும் Approve அல்லது Reject ஐத் தெரிவு செய்து (அல்லது Approve All / Reject All), குறிப்பைச் சேர்த்து Save Decisions ஐ அழுத்தவும். ஆசிரியரின் வலயத்தைச் சேர்ந்த வலய அலுவலர்கள் (மற்றும் நிர்வாகிகள்) மட்டுமே கோரிக்கைகள் குறித்துத் தீர்மானிக்கலாம்.

6.5 Teacher List Confirmation (ஆசிரியர் பட்டியல் உறுதிப்படுத்தல் முன்னேற்றம்)

இவ்வாண்டு தமது ஆசிரியர் பட்டியலை உறுதிப்படுத்திய பாடசாலைகளை வலயம் வாரியாகவும் பாடசாலை வாரியாகவும் காட்டுகிறது. உறுதிப்படுத்தாத பாடசாலைகளைப் பின்தொடரவும். வலய அலுவலர்கள் பாடசாலையொன்றைத் திறந்து அதன் சார்பில் உறுதிப்படுத்தலாம்.

6.6 Retirement Forecast (ஓய்வு முன்னறிவிப்பு)

பதிவேட்டின் ஓய்வுத் திகதிகளின்படி, அடுத்த எட்டுக் காலாண்டுகளில் ஓய்வு பெறும் ஆசிரியர்கள், வலயம் வாரியாக. பாடசாலையொன்று விலகியதாகக் குறித்த ஆசிரியர்கள் சேர்க்கப்படமாட்டார்கள். பதிலீடுகளைத் திட்டமிட இதனைப் பயன்படுத்தவும்.

6.7 Staffing Alerts (ஆளணி எச்சரிக்கைகள்)

ஒவ்வொரு பாடசாலையின் ஆசிரியர்களையும் அதன் ஆசிரியர் நியமத்துடன் ஒப்பிடுகிறது. நியமம் பாடசாலையின் வகுப்புகளிலிருந்து (தரம் 1-5, 6-11, 12-13) ஆளணித் தகவல் முறைமையின் (CIS) Norms பக்கத்திலுள்ள அமைப்புகளைப் பயன்படுத்திக் கணக்கிடப்படுகிறது. இப்பக்கம் வலய வாரியான மொத்தங்களையும் அதிக பற்றாக்குறை மற்றும் மேலதிகம் உள்ள பாடசாலைகளையும் காட்டுகிறது. ஒரு பாடசாலையில் பற்றாக்குறையும் அருகிலுள்ள பாடசாலையில் மேலதிகமும் இருப்பின் மீள்பகிர்வை (redeployment) அது சுட்டிக்காட்டுகிறது.

6.8 Data Completeness (தரவு முழுமை)

ஒவ்வொரு பாடசாலைக்கும்: மாணவர் சேர்க்கை, ஆசிரியர் பட்டியல் உறுதிப்படுத்தல், ஆசிரியர் பாடங்கள், பாட ரீதியான ஆசிரியர்கள், பௌதிக மதிப்பாய்வு, பாடசாலைத் தொடர்பு விபரங்கள். பச்சை = முழுமை, சிவப்பு = இல்லை. ஒரு விடயம் இல்லாத பாடசாலைகளைப் பட்டியலிட Missing: ஐத் தெரிவு செய்து அவற்றைப் பின்தொடரவும்.

6.9 ஏனைய பகுதிகள்

• Cadre: பாடசாலை மற்றும் அலுவலக ஆளணி (அங்கீகரிக்கப்பட்ட, தற்போதைய, வெற்றிடங்கள்), Excel / PDF ஏற்றுமதியுடன்.
• Student Enrollment, க.பொ.த (சா/த) மற்றும் (உ/த) பெறுபேறுகள்.
• திட்டமிடல்: வருடாந்த அமுலாக்கல் திட்டம் (AIP), AIP முன்னேற்றம், அறிக்கைகள், வரவுசெலவு ஒதுக்கீடு.
• உட்கட்டமைப்பு: பௌதிக வளங்கள், ஸ்மார்ட் சாதனங்கள், திருத்த அறிக்கைகள், இணையக் கட்டணங்கள், கணினி வளங்கள், பாடசாலைக் கொத்தணிகள்.
• Reports & Analytics மற்றும் Generate Report: அச்சிடல் மற்றும் Excel ஏற்றுமதியுடனான தயார் அட்டவணைகளும் வரைபுகளும்.

6.10 Public Links (பொது இணைப்புகள்)

பாடசாலைகள் உள்நுழையாமல் திறக்கக்கூடிய இணைப்பை உருவாக்கவும்:

• தரவு சேகரிப்புப் படிவம்: ஒவ்வொரு பாடசாலையும் தனது தரவை நிரப்பும் (விசேட கேள்விகள், பாடசாலை ஆளணி, மாணவர் சேர்க்கை, தொடர்பு விபரங்கள்). PIN மற்றும் காலாவதித் திகதி மூலம் பாதுகாக்கலாம், மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பலாம், சமர்ப்பித்த பாடசாலைகளைக் கண்காணிக்கலாம்.
• பொது முகப்புப் பலகை: ஏனையோருடன் பகிர மொத்தங்கள் மட்டும் (தனிப்பட்ட தரவு இல்லை).

தேவையில்லாத போது இணைப்பை இரத்துச் (Revoke) செய்யவும்.

6.11 ஆளணித் தகவல் முறைமை (CIS)

வலய அலுவலர்களும் நிர்வாகிகளும் மீண்டும் உள்நுழையாமல் மெனுவிலிருந்து CIS ஐத் திறக்கலாம். CIS இல் வலயம் தனது காலாண்டு ஆளணி அறிக்கையை (ஆளணித் தாள் மற்றும் பாட ரீதியான ஆசிரியர் தாள்) பதிவேற்றி, எச்சரிக்கைகளைச் சரிபார்த்துச் சமர்ப்பிக்கிறது; மாகாண அலுவலகம் அதனை அங்கீகரிக்கிறது. CIS ஐ ஆங்கிலம், சிங்களம் அல்லது தமிழில் பயன்படுத்தலாம்.

7. பணிப்பாளர்களுக்கும் நிர்வாகிகளுக்குமான வழிகாட்டி

7.1 User Management (பயனர் முகாமைத்துவம் — நிர்வாகிகள்)

1. User Management ஐத் திறந்து Add User ஐ அழுத்தவும்.
2. பெயரையும் பயனர் பெயரையும் உள்ளிட்டு, வகிபாகத்தை (மற்றும் வலயம், கோட்டம் அல்லது பாடசாலையை) தெரிவு செய்து, தற்காலிகக் கடவுச்சொல்லை வழங்கவும்.
3. முதல் உள்நுழைவில் பயனர் தனது சொந்தக் கடவுச்சொல்லைத் தெரிவு செய்ய வேண்டும். நீங்கள் வேறொருவருக்குப் புதிய கடவுச்சொல்லை அமைக்கும் போதும் அது தற்காலிகமானதே.

7.2 Teacher Register Updates (ஆசிரியர் பதிவேட்டுப் புதுப்பிப்புகள் — நிர்வாகிகள்)

1. Teacher Register Updates (அல்லது Teachers → Load new HR export) ஐத் திறக்கவும்.
2. HR Excel கோப்புகளை (மாவட்டத்துக்கு ஒன்று) தெரிவு செய்து Upload and preview ஐ அழுத்தவும். கடவுச்சொல்லால் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்பாயின், முதலில் Excel இல் கடவுச்சொல்லை நீக்கிச் சேமிக்கவும்.
3. முன்னோட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும்: புதிய ஆசிரியர்கள், ஏற்றுமதியில் இனி இல்லாத ஆசிரியர்கள், இடமாற்றங்கள், வலயம் வாரியாக. ஒரு வலயத்தில் வழமைக்கு மாறாக அதிக நீக்கங்கள் காட்டப்பட்டால், கோப்பொன்று முழுமையற்றதாக இருக்கலாம்.
4. Apply to the register அல்லது Cancel update ஐ அழுத்தவும். கோப்புகளில் இல்லாத ஆசிரியர்கள், கோப்புகள் உள்ளடக்கும் வலயங்களில் மட்டுமே நீக்கப்படுவர்; அவர்களின் ஆசிரியர் கணக்குகள் செயலிழக்கச் செய்யப்படும்.
5. புதிய அல்லது பொருந்தாத நிறுவனங்களை DSIS பாடசாலைகளுடன் இணைக்க School matching ஐத் திறக்கவும்.

7.3 Personal Data Access Log (தனிப்பட்ட தரவு அணுகல் பதிவேடு — நிர்வாகிகள்)

ஆசிரியர்களின் தனிப்பட்ட விபரங்களைத் திறந்தவர்கள், தனிப்பட்ட நிரல்களுடன் பட்டியல்களை ஏற்றுமதி செய்தவர்கள், தே.அ.அ. மூலம் தேடியவர்கள் அல்லது புதுப்பிப்புக் கோரிக்கைகளைத் திறந்தவர்களைத் திகதி, நேரம், IP முகவரியுடன் காட்டுகிறது. பயனர், வகிபாகம், செயல் அல்லது திகதி மூலம் வடிகட்டவும். பதிவுகள் இரண்டு வருடங்களுக்கு வைத்திருக்கப்படும்.

7.4 Backups (காப்புப் பிரதிகள் — நிர்வாகிகள்)

தரவுத்தளங்கள் ஒவ்வோர் இரவும் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டு 30 நாட்களுக்கு வைத்திருக்கப்படும். Backups பக்கத்திலிருந்து காப்புப் பிரதிகளைப் பதிவிறக்கலாம்; பதிவிறக்கிய பிரதிகளைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும்.

7.5 திட்டமிடல் (பணிப்பாளர்களும் நிர்வாகிகளும்)

வருடாந்த அமுலாக்கல் திட்டத்தைத் தயாரித்துப் பின்பற்றவும், செயற்பாடுகளின் முதல் வரைவுக்கு AI Plan Generator ஐப் பயன்படுத்தவும், வலய வாரியான வரவுசெலவு ஒதுக்கீட்டை நிர்வகிக்கவும்.

8. தனிப்பட்ட தரவுகளைப் பாதுகாத்தல்

• ஆசிரியர்களின் தனிப்பட்ட விபரங்களை (தே.அ.அ., தொலைபேசி, முகவரி, பிறந்த திகதி) உத்தியோகபூர்வ வேலைக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.
• உங்கள் கடவுச்சொல்லைப் பகிர வேண்டாம்; உங்கள் கணக்கை ஏனையோர் பயன்படுத்த அனுமதிக்க வேண்டாம். ஒவ்வொரு பயனருக்கும் சொந்தக் கணக்கு இருக்க வேண்டும்.
• பதிவிறக்கிய பட்டியல்களில் (CSV / Excel) தனிப்பட்ட தரவுகள் உள்ளன: அவற்றை உத்தியோகபூர்வ கணினிகளில் மட்டும் வைத்திருங்கள், பிறருக்கு அனுப்ப வேண்டாம், வேலை முடிந்ததும் நீக்கவும்.
• தனிப்பட்ட விபரங்களைப் பார்வையிடுவதும் ஏற்றுமதி செய்வதும் பதிவு செய்யப்பட்டு மாகாண அலுவலகத்தால் சரிபார்க்கப்படுகின்றன.
• பொதுக் கணினிகளில் வெளியேறவும் (Logout). கடவுச்சொல் தொலைந்தால் அல்லது தவறான பயன்பாடு குறித்துச் சந்தேகம் இருந்தால் உடனடியாக வலய அலுவலகத்துக்கு அறிவிக்கவும்.

9. கேள்விகளும் பிரச்சினைகளும்

"Invalid username or password"

பயனர் பெயரையும் (பாடசாலைகள்: கணக்கெடுப்பு இலக்கம்@wpedu.lk) Caps Lock ஐயும் சரிபார்க்கவும். 5 முயற்சிகளுக்குப் பின்னர் கணக்கு 15 நிமிடங்களுக்குப் பூட்டப்படும். கடவுச்சொல் மறந்திருந்தால், அதனை மீளமைக்க வலய அலுவலகத்திடம் கேளுங்கள்.

"Too many wrong passwords for this account"

15 நிமிடங்கள் காத்திருக்கவும், அல்லது கடவுச்சொல்லை மீளமைக்க வலய அலுவலகத்திடம் கேளுங்கள்.

புதிய கடவுச்சொல் நிராகரிக்கப்படுகிறது

எழுத்துகளும் இலக்கங்களும் கொண்ட குறைந்தது 10 எழுத்துகளைப் பயன்படுத்தவும்; உங்கள் பயனர் பெயரோ கணக்கெடுப்பு இலக்கமோ அதில் இருக்கக் கூடாது.

வேலை செய்து கொண்டிருக்கும் போது வெளியேற்றப்பட்டேன்

செயற்பாடின்றி 60 நிமிடங்களுக்குப் பின்னர் நீங்கள் வெளியேற்றப்படுவீர்கள். மீண்டும் உள்நுழையவும்; நீண்ட இடைவேளைகளுக்கு முன் படிவங்களைச் சேமிக்கவும்.

ஆசிரியர் ஒருவர் பட்டியலில் இல்லை / தவறான பாடசாலையில் உள்ளார்

வலய அலுவலகத்துக்கு அறிவிக்கவும். பதிவேடு மாகாண HR முறைமையிலிருந்தும் பாடசாலைப் பொருத்தல் (school matching) ஊடாகவும் திருத்தப்படும்.

எனது கைத்தொலைபேசியில் மெனு தெரியவில்லை

மேலே இடப்பக்கத்திலுள்ள பொத்தானை அழுத்தவும்.

முகப்புப் பலகையிலுள்ள எண்ணிக்கைகள் தவறாகத் தெரிகின்றன

பெரும்பாலான எண்ணிக்கைகள் பாடசாலைகள் உள்ளிடும் தரவுகளிலிருந்து வருகின்றன. Data Completeness ஐயும் பாடசாலையின் சொந்தப் பதிவுகளையும் (மாணவர் சேர்க்கை, ஆசிரியர் பட்டியல், ஆளணி) சரிபார்க்கவும்.

10. உதவி பெறுதல்

பாடசாலைகள்: முதலில் உங்கள் வலயக் கல்வி அலுவலகத்தை (திட்டமிடல் / தகவல் தொழில்நுட்பப் பிரிவு) தொடர்பு கொள்ளவும். வலய அலுவலகங்கள்: மேல் மாகாணக் கல்வித் திணைக்களத்தின் திட்டமிடல் பிரிவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.